| | | | Pratique du suivi-évaluation : tableaux de bord avec Excel |
Du 30/09/2024 au 11/10/2024 |
Cette session de formation est éligible à l'option [Hébergement compris] au prix de 2200 EUR |
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Le suivi-évaluation repose sur la production et la diffusion d’informations pertinentes et accessibles en temps utile pour la prise de décision. Ceci impose de gérer et de traiter des données issues d’activité de collecte (enregistrements, enquêtes, mesures, etc.) rapidement, et de les mettre sous une forme facilement accessible aux décideurs et à leurs financiers. Le Tableau de Bord, synthèse explicite des informations clés, constitue une de ces mises en forme. Excel est un outil robuste, accessible et polyvalent pour saisir, stocker, manipuler ces informations et les mettre sous la forme de Tableaux de Bord et ce d’une manière automatisée, une fois les données de base mise à jour. C’est de plus un logiciel accessible et à la disposition du plus grand nombre, ce qui facilitera le partage d’information.
Il est fortement souhaitable que les participants disposent d’une pratique de base d’Excel et apportent leurs données et leur problématique de Suivi-Evaluation (S&E) pour servir de base aux travaux pratiques organisés. Chacun des modules s’appuiera sur les propres besoins en S&E des participants et servira pour la conception de leur base de données Excel ainsi que des différents Tableaux de Bord.
La formation « PRO5 » qui s’inscrit dans le volet « Gestion de projets » de l’offre de Perspective, a pour but de renforcer les capacités des acteurs publics en abordant plusieurs questions-clés.
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- Présentation du traitement de données avec Excel
- Conception et réalisation d’un Tableau de Bord
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A l’issue de la formation, les participants maîtriseront :
- Les fonctions de base de données d’Excel (Format « Tableau », validation) ;
- Les fonctionnalités de base de traitement de données d’Excel (Tableau Croisé Dynamique, Graphiques, formules de base) ;
- Les fonctions avancées d’Excel pour la conception de Tableaux de Bord ;
- Les principes de base de l’analyse exploratoire de données (moyenne, distribution, plage de données, etc.) ;
- La capacité de répondre d’une manière pertinente, standardisée et automatisée aux besoins d’information des décideurs à travers l'élaboration d’un tableau de Bord adapté.
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Praticiens du Suivi-Evaluation : responsables de service, chargé d’étude, opérateurs de bases de données, auditeurs internes et externes.
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