Plus que jamais, les gouvernements comme les partenaires techniques et financiers cherchent à démontrer l'efficacité de l'aide au développement. Pour ce faire, une démarche de suivi-évaluation est essentielle pour mesurer l'état d'avancement des activités (d'une politique, d'un projet, d'un programme...) et apprécier dans quelle mesure les moyens mis en œuvre débouchent ou non sur les changements et les impacts recherchés.
Le suivi-évaluation est l'une des composantes incontournables de la gestion axée sur les résultats (GAR) car il permet de mesurer le chemin parcouru en direction des objectifs fixés et des résultats attendus. Il ne s'agit pas seulement de collecter des informations sur le projet, mais de les analyser et de les exploiter pour améliorer la gestion du projet et prendre des décisions opportunes.
Cependant, pour que le suivi-évaluation soit vraiment utile, il faut respecter un certain nombre de conditions :
- organiser le suivi-évaluation dès le démarrage du projet, seul moyen de connaître la situation de référence ;
- se garder d'adopter des systèmes trop complexes ou trop ambitieux ;
- éviter une prolifération d'indicateurs difficiles à mesurer.
C'est à ces conditions que le suivi-évaluation trouvera sa place dans le dispositif de management du projet ou du programme.