GESTION DE PROJETS
PRO5

Suivi-Évaluation : Tableau de Bord avec Power Bi

Lieu
Dates
Durée
Prix
Langue
Clichy
Du 16/09/2019 au 20/09/2019
5 jours
2850 euros
Française
Cette session de formation est éligible à l'option [Hébergement compris] au prix de 660 EUR
CONTEXTE

La mise en œuvre efficace d'une opération de développement requière la prise de décisions pertinentes et opportunes par les décideurs. De plus, les gouvernements comme les partenaires techniques et financiers cherchent à rendre compte de l'usage qui est fait de l'aide au développement, et à démontrer son efficacité et son impact.


Pour ce faire, la mise en place d'une démarche de Suivi-Évaluation est essentielle pour alimenter le processus de décision ainsi que pour rendre compte de l'état d'avancement des activités (d'un projet, d'un programme, d'une politique publique...) et évaluer dans quelle mesure les moyens mis en œuvre débouchent ou non sur les changements et résultats à court terme et les impacts à long terme attendus.


En matière de Suivi-Évaluation, il ne s'agit pas seulement de collecter des données et de générer des informations, il faut aussi les rendre facilement accessibles aux décideurs afin d'alimenter leur processus de décision. De nouvelles possibilités technique de production et de diffusion d'information apparaissent, dont Power BI, et dont le secteur du développement peut bénéficier.


Power Bi, est une suite d'outils permettant le transfert de données diverses, l'élaboration de nouvelles variables, la constitution de modèles de données permettant l'élaboration de tableau de bord intuitifs et interactifs présentant tant des tableaux synthétiques, des graphiques que des cartes, ainsi que leur diffusion sur le web et les appareils mobiles pour consultation et interrogation.


L'objet de cette formation est une initiation à cet outil, Power BI produit Microsoft et développement d'Excel, et à ses possibilités dans le cadre du Suivi-Evaluation des opérations de développement.


MODULES PEDAGOGIQUES

MODULE 1 : PRESENTATION DE POWER BI


Ses trois composants : Power BI Desktop, Power BI Service, Les applications Power BI Mobile,


  • Un rappel historique sur la genèse de Power BI,
  • Son utilisation, son installation,
  • Ses caractéristiques,
  • L'aide Power BI;.

MODULE 2 : OBTENTION DE DONNEES


  • Présenter les méthodes :
  • D'acquisition,
  • De sélection,
  • De transformation de données

MODULE 3 : MODELISATION


  • Connaître les capacités de modélisation de données de Power BI en matière de :
  • Mise en relation de tables pour constituer un modèle de données,
  • Création de nouvelles données avec les mesures, les colonnes calculées et les nouvelles tables,
  • Faciliter l'analyse temporelle.

MODULE 4 : REALISATION DE TABLEAUX DE BORD


Connaître les capacités de visualisation de données à travers des :


  •  Graphiques simples et avancés,
  • Tableaux croisés,
  • Cartes,

Réalisés d'une manière interactive et dynamique en fonction des filtres


MODULE 5 : DIFFUSION ET COMMUNICATION


Connaître les capacités de partage et d'interactivité du service Power BI, extension naturelle de Power BI sur le Web et les appareils mobiles.


RESULTATS ATTENDUS

Après la formation, les participants auront acquis une vision et une connaissance des potentialités de Power BI en matière de Suivi Evaluation du secteur du développement pour :


  • Construire un modèle de données à partir des sources de données existantes quel que soit leur source et leur format (suivi physique, données financières, etc.),
  • Enrichir ce modèle avec la création de nouveaux indicateurs en fonction des besoins,
  • Concevoir des tableaux de bord conviviaux, présentant des informations statistiques, graphiques et cartographiques,
  • Rendre accessibles ces tableaux de bord sur le Web et les appareils mobiles et permettre des interrogations intuitives et personnelles par les destinataires.

Et ainsi, renforcer les capacités de management et de redevabilité des projets et programmes de développement


PROFILS DES PARTICIPANTS
  • Décideurs et cadres des ministères centraux (finances et plan) et sectoriels et des collectivités territoriales (régions, départements, communes, etc.) ;
  • Cadres des unités de gestion des projets et programmes ;
  • Personnel des agences locales des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) ; Représentants de la société civile et d'ONG.
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