GESTION DE PROJETS
PRO2

Gestion Axée sur les Résultats (GAR) des projets et programmes

Lieu
Dates
Durée
Prix
Langue
Clichy
Du 01/07/2019 au 12/07/2019
10 jours
4150 euros
Française
Cette session de formation est éligible à l'option [Hébergement compris] au prix de 1430 EUR
CONTEXTE

 Les projets de développement sont systématiquement présentés dans une logique de gestion axée sur les résultats (GAR), mais l'utilisation du « cadre logique » dans la mise en œuvre des projets est peu traitée.  Or, les équipes en charge de l'exécution des projets ressentent le besoin de maîtriser les outils concrets qui leur permettront d'œuvrer efficacement et de rendre compte aux autorités concernées.


 La gestion de projet est une démarche pratique qui repose sur l'identification des parties prenantes, la capacité à mobiliser une équipe et l'exécution des activités prévues dans le cadre logique.  Elle exige aussi le suivi des coûts et des délais, l'anticipation des risques, la maîtrise des  marchés et du reporting et une sensibilité aigue aux problématiques de gouvernance et de transparence.


MODULES PEDAGOGIQUES

Module 1 : Préparer le projet


  • L'articulation entre stratégie, programmes et projets.
  • Vue d'ensemble du Cycle du Projet
  • Rappel du concept de la Gestion axée sur les résultats (GAR)

Le cadre logique d'un projet, en sept étapes :


  • Identification et consultation des parties prenantes des projets
  • Arbre des problèmes
  • Arbre des solutions
  • Choix des alternatives
  • Définition des activités du projet
  • Identification des risques et validation des hypothèses
  • Choix des indicateurs

Module 2 : S'organiser pour la mise en œuvre


  • Modalités de gestion des projets : service administratif, cellule de gestion, PPP, etc.
  • Contenu du manuel de procédures
  • Préparation des plans d'action et de travail
  • Programmation des activités (Diagramme de Gantt, Méthode PERT)
  • Répartition des responsabilités (Matrice des responsabilités)

Module 3 : Constituer et animer l'équipe-projet


  • Les responsabilités du chef de projet
  • Définition des postes à pourvoir et sélection des collaborateurs
  • Leadership, changement et management d'équipe

Module 4 : Organiser les finances du projet


  • Mise en place du système et des procédures comptable en fonction des conventions de financement
  • Elaboration des budgets et des plans de trésorerie annuels (PTBA)
  • Gestion des retraits de fonds et de la caisse d'avance (compte spécial)
  • Passation des marchés : préparation du dossier d'appel d'offres, sélection des prestataires, règlement des fournisseurs, etc.
  • Audit des comptes du projet

Module 5 : Planifier le suivi-évaluation


  • Elaboration du Plan de Suivi-Evaluation
  • Modalités de collecte des indicateurs de performance et d'efficacité
  • Préparation des rapports périodiques et des missions de supervision par les bailleurs et les autorités
  • Evaluation à mi-parcours et à l'achèvement du projet.
RESULTATS ATTENDUS

A l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :


  • Contribuer à la définition d'une stratégie sectorielle et procéder à l'arbitrage entre divers projets ;
  • Elaborer et/ou valider le cadre logique de leur projet ;
  • Planifier les activités du projet, et l'utilisation des ressources financières et humaines qu'elles nécessiteront ;
  • Définir le contenu du manuel de procédures et gérer les marchés de travaux, biens et services dans le respect des procédures du pays ou du bailleur ;
  • Rédiger et préparer les rapports périodiques d'activité ;
  • Identifier les fonctionnalités d'un système d'information de gestion adapté à leurs besoins.
  • Proposer un Plan de suivi-évaluation (PSE) pour leur projet.
PROFILS DES PARTICIPANTS

Membres des équipes chargées d'exécuter ou de superviser la mise en œuvre de projets et de programmes, au sein de ministères techniques, d'unités de gestion autonomes ou d'institutions indépendantes.


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