| | | | Suivi-évaluation de projets et programmes : principes et outils |
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Plus que jamais, les gouvernements comme les partenaires techniques et financiers cherchent à démontrer l’efficacité de l’aide au développement. Pour ce faire, une démarche de suivi-évaluation est essentielle pour mesurer l’état d’avancement des activités (d’une politique, d’un projet, d’un programme…) et apprécier dans quelle mesure les moyens mis en œuvre débouchent ou non sur les changements et les impacts recherchés.
Le suivi -évaluation est l’une des composantes incontournables de la gestion axée sur les résultats (GAR) car il permet de mesurer le chemin parcouru en direction des objectifs fixés et des résultats attendus. Il ne s’agit pas seulement de collecter des informations sur le projet, mais de les analyser et de les exploiter pour améliorer la gestion du projet et prendre des décisions opportunes. Cependant, pour que le suivi-évaluation soit vraiment utile et qu’il trouve sa place dans le dispositif de management du projet ou du programme, il faut respecter certaines conditions :
- Organiser le suivi-évaluation dès le démarrage du projet, seul moyen de connaître la situation de référence ;
- Adapter la complexité du système de suivi-évaluation à celle du projet/programme à suivre, sans alourdir ou complexifier inutilement la gestion de ce projet/programme ;
- Choisir des indicateurs pertinents et utiles, plutôt qu'une inflation/prolifération d’indicateurs mal renseignés par la suite.
La formation « PRO4 » qui s’inscrit dans le volet « Gestion de projets » de l’offre de Perspective, a pour but de renforcer les capacités des acteurs publics en abordant plusieurs questions-clés.
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- L’importance du suivi-évaluation
- L’élaboration du Plan de Suivi-Evaluation (PSE)
- La collecte de l’information
- L’évaluation
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Après la formation, les participant seront capables de :
- Maîtriser les enjeux techniques et institutionnels du suivi-évaluation dans la mise en oeuvre des programmes et projets de développement ;
- Rédiger le Plan de suivi-évaluation pour les projets et programmes dont ils sont chargés ;
- Choisir les indicateurs permettant de mesurer l’impact et la performance des projets et programmes et mettre en place les méthodes de collecte adaptées;
- Assurer la mise en place d’un système de suivi-évaluation : indicateurs, système d’information, apprentissage et renforcement des capacités de l’organisation ;
- Commanditer et suivre les évaluations indépendantes relatives aux projets de leur portefeuille.
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Décideurs et cadres des ministères centraux (finances et plan) et sectoriels et des collectivités territoriales (régions, départements, communes, etc.), cadres des unités de gestion de projets et de programmes, personnel des agences locales des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), représentants de la société civile et d’ONG.
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