4. GESTION DES POLITIQUES PUBLIQUES ET PROJETS DE DÉVELOPPEMENT
POL3

Pratique du suivi-évaluation de projets et programmes : monitoring et tableaux de bord automatisés avec Excel

Lieu
Dates
Durée
Prix
Langue
Paris
Du 22/05/2017 au 02/06/2017
10 jours
4050 euros
Français
Paris
Du 06/11/2017 au 17/11/2017
10 jours
4050 euros
Français
CONTEXTE

Le Suivi-Evaluation repose sur la production et la diffusion d'informations, pertinentes, accessibles et en temps utile pour la prise de décision. Ceci impose de gérer et de traiter des données issues d'activité de collecte : enregistrement, enquêtes, mesures, etc., rapidement et de les mettre sous une forme facilement accessible. Le Tableau de Bord, synthèse explicite des informations clefs constitue une de ces mises en forme.


Excel est un outil, robuste, accessible et polyvalent pour saisir, stocker, manipuler ces informations et les mettre sous la forme de Tableaux de Bord et ce d'une manière automatisée, une fois les données de base mise à jour.


Chacun des modules s'appuiera sur les propres besoins en suivi-évaluation (S&E) des participants et servira pour la conception de leur base de données Excel ainsi que des différents Tableaux de Bord.


Il est fortement souhaitable que les participants disposent d'une pratique de base d'Excel et apportent leurs données  et leur problématique de S&E.


MODULES PEDAGOGIQUES

MODULE 1 : TRAITEMENT DE DONNES AVEC EXCEL


  • Les feuilles de calcul et le format « Tableau » ;
  • La saisie de données avec Validation ;
  • Le Tableau Croisé Dynamique et le Graphique Croisé Dynamique ;
  • Les Graphiques ;
  • Les formules de base et la mise en forme conditionnelle ;
  • Les macro-commandes, Power Pivot ;
  • L'analyse statistique exploratoire.

MODULE 2 : CONCEPTION ET REALISATION D'UN TABLEAU DE BORD


  • Les fonctions avancées pour les Tableaux de Bord automatisés, (ET, INDIRECT(), LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE, ESTERREUR, RECHERCHE, SI, etc. ;
  • La réalisation d'un Tableau de Bord adapté aux besoins du stagiaire ;
  • Utilisation du Tableau de Bord : Outil d'information, de communication, d'animation ;
  • Trouver de l'aide pour Excel.
RESULTATS ATTENDUS

Après la formation, les participants maîtriseront :


  • Les fonctions de base de données d'Excel (Format « Tableau », validation) ;
  • Les fonctionnalités de base de traitement de données d'Excel (Tableau Croisé Dynamique, graphiques, formules de base) ;
  • Les fonctions  avancées d'Excel pour la conception de Tableaux de Bord ;
  • Les principes de base de l'analyse exploratoire de données (moyenne, distribution, plage de données, ...).

Ils auront la capacité de répondre d'une manière pertinente, standardisée et automatisée aux besoins d'information des décideurs à l'aide d'un Tableau de Bord.


PROFILS DES PARTICIPANTS

Praticiens du Suivi-Evaluation : Responsable de service, chargé d'étude, opérateurs de base de données, auditeurs internes et externes.


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