2. POLITIQUES DE DÉVELOPPEMENT ET DE CROISSANCE
D4

Audit organisationnel des institutions et administrations

Lieu
Dates
Durée
Prix
Langue
Paris
Du 30/10/2017 au 10/11/2017
10 jours
4050 euros
Français
CONTEXTE

La nécessaire modernisation des administrations, l'évolution constante des objectifs de services publics qui leur sont assignés ainsi que l'obligation de productivité, impliquent que tous les travaux de réformes organiques et fonctionnelles soient fondés sur une connaissance précise de la situation existante.


Dans ce contexte, la mise en œuvre des audits organisationnels et fonctionnels est un préalable à toute démarche de réforme de structure ou de fonctionnement des administrations.


MODULES PEDAGOGIQUES

MODULE 1 : Méthode de conduite de l'audit organisationnel


  • Contexte de l'analyse (décentralisation, déconcentration, maîtrise du budget et de la masse salariale, etc.) ;
  • Objectifs de l'audit et méthode d'analyse ;
  • Le guide d'entretien (méthode, questionnaire) ;
  • L'analyse diagnostique ;
  • La construction des propositions de réforme ;
  • La démarche « meilleure pratique ».

MODULE 2 : Rationalisation et optimisation de structure


  • Mandats et fonctions : l'analyse Missions / Fonctions ;
  • Le diagnostic des structures existantes / missions ;
  • Principes de réforme structurelle ;
  • Réforme structurelle et Cadres Organiques ;
  • Relations fonctionnelles inter et intra structures.

MODULE 3 : Exercice du leadership


  •  Politique, Plans stratégiques et Plans d'Action ;
  • Préparation et suivi d'exécution du Budget ;
  • Système de suivi des performances de l'institution ;
  • Délégation de pouvoir et de responsabilité.

MODULE 4 : Ressources Humaines et Matérielles


  • Analyse de l'adéquation des RH aux besoins ;
  • Analyse de l'adéquation des outils bureautiques aux besoins ;
  • Analyse de l'adéquation des moyens matériels et financiers aux besoins.

MODULE 5 : Gestion des Ressources Humaines


  • Structure de répartition des Ressources Humaines ;
  • Statut des différentes catégories de personnel ;
  • Système de motivation ;
  • Système de gestion administrative, budgétaire et financière du personnel.

MODULE 6 : Système d'information et communication


  • Les outils de traitement de l'information (y compris système d'archivage et accès aux informations) ;
  • Les Procédures de gestion ;
  • La Gestion Documentaire ;
  • Le Système de Communication Interne et Externe ;
  • La Gestion du Temps.
RESULTATS ATTENDUS

Permettre aux décideurs impliqués dans le processus de changement de connaître l'outil fondamental de la réforme institutionnelle, de maîtriser sa mise en œuvre et d'avoir une meilleure approche de la réforme institutionnelle à travers la prise de conscience de l'imbrication des différents domaines du fonctionnement des administrations :


  • Appropriation de la méthodologie de mise en œuvre de l'analyse organisationnelle ;
  • Appropriation des méthodes d'analyses des différents domaines complémentaires couverts par l'analyse organisationnelle ;
  • Meilleure appréhension des liens entre tous les domaines imbriqués qui concourent au fonctionnement de l'Administration.
PROFILS DES PARTICIPANTS

Responsables de la mise en œuvre des réformes administratives dans les Administrations Publiques et notamment : Secrétaires Généraux et Directeurs généraux d'Administration Centrale, Directeurs Administratif et Financiers Directeurs Organisation et Méthode, Responsables de projets de réforme administrative.


Copyright@2017 - PERSPECTIVE Institut de Formation et de Recherche